Una Extranet es similar en su funcionamiento básico a una Intranet, con la gran diferencia que mientras que la segunda no requiere de una conexión a Internet, y sólo es accesible desde aquellas computadoras que están físicamente dentro de la estructura de la empresa, la Extranet permite el acceso a ellas desde cualquier parte del mundo, a través del sitio web de la empresa.

Se diferencia del resto del sitio web, en que su acceso está restringido únicamente a aquellas personas que estén autorizadas por la empresa a hacer uso de ella. Esta autorización puede traducirse en un nombre de usuario y una contraseña, o en sistema de identificación más sofisticados, como dispositivos USB, CD-Roms, etc.

Ahora, por qué una empresa se decidiría a tener una Extranet en lugar de una Intranet? Las respuestas pueden ser muchas, pero comentemos las más comunes:

Con una Extranet se puede interactuar con aquellas personas, que sin ser parte de la empresa, tiene una estrecha relación con esta, como pueden ser proveedores, clientes, trabajadores free-lance, etc. La Extranet es el lugar ideal donde esta clase de personas pueden realizar pedidos, consultas, enviar trabajos, y demás, sin necesidad de concurrir físicamente a la empresa.

Por otro lado, la Extranet permite que los miembros de la empresa, que temporalmente no estén dentro de la estructura física de la misma, puedan hacer uso de los sistemas de gestión administrativa, desde el lugar en donde se encuentren; reduciendo notablemente los costos de comunicación entre la empresa y este miembro.

Temas Relacionados:

Diseño Web

Por qué tener un sitio web?

Proceso de creación de un sitio web

Qué es una Extranet?

Medios de promoción de un sitio web

Qué es el alojamiento de un sitio web?